ユーザー紹介【立教大学共生社会研究センターさま】 

昨年2015年からスマファイを使っていただいている立教大学共生社会研究センターさまを訪問しました。

共生社会研究センターは国内外における多様な市民の社会活動に関する資料を収集整理、保存、公開し、研究の促進を図るセンターとして、2010年4月に立教大学の池袋キャンパス内に設立されました。
所蔵資料は、埼玉大学共生社会教育研究センターが所蔵していた国内外の住民運動・市民運動機関誌コレクションを母体とする約26万点の資料群のほか、「ベ平連」関連資料、川崎製鉄大気汚染裁判資料、練馬母親連絡会資料、さらには宇井純氏や鶴見良行氏の個人資料などで、戦後の市民活動の記録として他に類を見ない、膨大な資料群です。資料検索のデータベースを整備し、学内および一般の方に利用されています。(参照:立教大学共生社会研究センターWEBサイト

案内してくださったのはアーキビストの橋本陽さま。
移転を機にスマートファイリングをスタートされた事例として、ご紹介させていただきます。

整理が終わった浜岡原子力発電所関連資料を拝見しましたが、スマファイのA4とA3ファイルボックスが書架にきれいに納められていました。(①受け入れ→②封筒で整理→③スマファイで整理)

まさにスマファイのイメージ通りにリハウジングされている様子に感動しました! 私は研究者ではないので主役である資料にではないですが(^^ゞ
こちらの整理方法はシンプルです。
1.連番に整理された資料をスマファイ個別フォルダに入れる。
2.タブに資料番号、タイトル、箱番号を鉛筆で手書きする。
3.スマファイのファイルボックスに個別フォルダを手前から順に入れる。
4.ボックスの側面に資料名、箱番号、資料番号を鉛筆で手書きしたラベルを貼る。
5.排架する。(一般的な棚幅85㎝に9箱納まるサイズです)
元々茶封筒などに整理されてパンフレットボックスに立てていたのをファイルボックスに入替えるリハウジングです。

●封筒から個別フォルダに変えたのがリハウジング・ポイント♪封筒だと、当然中身を見るには資料を袋から引っ張り出してまた突っ込んで戻すというプロセスが伴い、資料が傷める可能性があります。封筒も長年使っていると角がクシャと折れたり破れたりしてきますし。
個別フォルダの場合、フォルダ自体が180度全開するので資料を直接袋から引き出さないで済むので、資料を傷めません。箱の中でチョコッと開いて資料を覗いてみることもできます。アーキビストやスタッフが扱うなら個別フォルダから資料がはみ出したりして資料を傷めるようなことはまずありません。もちろんガサツでおっちょこちょいな閲覧者には注意が必要です! 近現代資料の資料整理には、個別フォルダは便利です。

●箱ラベルや個別フォルダのナンバリングが鉛筆なのも嬉しいリハウジング・ポイント♪
鉛筆で手書きだと、文字数や文字幅も自由に調節できます。例えば「〇~〇は別置」といった情報も箱にちょこっと書き込んでしまえてわかりやすい。資料整理していると、資料が後から追加されたり番号がずれるというのがしょっちゅう。鉛筆書きだとすぐ直せます。誰かに見せるとか完成リストがあるとか特別な理由がなければ、ラベルは手書きのほうがよいと私は思います。そして手書きは記憶にも残りやすいですしね。もちろん整理が済んだらきれいなラベルを貼ってもよいですね。
オーディオテープも何100本もあり、それらもスマファイの容器で整理されています。

私自身、共生社会という言葉は「障害者との共生」というイメージでしたが、webでいろいろ調べてみたら、それは一部で、子供、老人、男女、障害者、外国人など全ての人々が社会から阻害されることなく人間として生きることができる社会だそうです。それが脅かされることで市民運動がおこり、その過程で生み出された一次資料の存在の重要性に今更ながら気づかされました。今回資料整理の現場で、様々な歴史資料がストレスなくファイリングされて収蔵庫にならんでいる様子をみて、私には容器の中で手書きやガリ版刷りの古い資料が利用されるために静かにスタンバイしているように思えてなりませんでした。

橋本さまに1年前にスマファイを買う当時の話をお聞きしました。
「2015年4月に現在の建物に移ったのを機に、排架の整備と保存容器の入替えのために、容器を探しました。以前ある方から資料整理用のファイルボックスセットがある、しかも安いと聞き、使えるかもと思いました。自分たちが所蔵する資料は量が半端なく多くこれからも収集は続くうえに、コスト面から高価な中性紙箱だけでの対応は難しく、また近現代資料のザラ紙や酸性紙への温湿度変化、光、ホコリの影響を少なくしたいので、蓋があるスマファイのファイルボックスはちょうどよいなと思い、webでみてメール照会しました」とのこと。そしてお隣の立教学院展示館でスマファイ容器を使っていることをご案内するとすぐに実物を見に行かれました「立教学院展示室では、スマートファイルボックスが非常にきれいに配列されていて感動しました。またサンプルとして1箱貸してくださり非常に参考になりました」と橋本さまからすぐメールいただき嬉しく思いました。百聞は一見に如かずですね。
最終的に、研究センターの皆様で資料の数量、排架スペース、扱いやすさや価格などを考慮し、スマファイのファイルボックスを選んでいただいたとのこと。まさに、アーキビストによるリハウジング実践例だと思います。
アーカイブ資料をリハウジングすることは、容器を上手に使って扱いやすく保全して資料を長持ちさせることなので、資料収集機関に不可欠だと思います。久しぶりのお客様紹介(スマートカスタマー♪)なので長くなりましたが、理想的な資料整理ファイリングを実践されているので、詳しくご紹介させていただきました。

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